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令和５年８月１日より、人事管理上の申請業務を簡素化するとともに教職員の負担軽減を図るため、総務課への提出を必要とする申請書類等への押印の義務付けを一部廃止します。
⇒記入 方法、押印の取扱い等は、こちら
【◎ 押印を廃止する申請書等の一覧】
★申請者本人の意思確認のため、署名（自署）することで押印の省略を認めるものを含みます。
★押印の義務付けを廃止する見直しであり、これまでどおり申請書等に押印されていても受け付けます。
番号 | 申請手続き・規程等 | 申請書等の名称 | 見直し後の対応 | 様式 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人事・給与等に関する様式 | 履歴事項変更届 | 記名でも可 | Word:22KB | PDF:135KB |
| 2 | 扶養親族届 | 記名でも可 | Word:22KB | PDF:118KB | |
| 3 | 住宅手当申請書 | 記名でも可 | Word:52KB | PDF:91KB | |
| 4 | 通勤届 | 記名でも可 | Excel:17KB | PDF:130KB | |
| 5 | 振込依頼書 | 記名でも可 | Excel:23KB | PDF:153KB | |
| 6 | 教職員証再発行願 | 記名でも可 | Word:19KB | PDF:61KB | |
| 7 | 休職願 | 署名又は記押印 | Word:20KB | PDF:67KB | |
| 8 | 復職願 | 署名又は記押印 | Word:19KB | PDF:64KB | |
| 9 | 退職願 | 署名又は記押印 | Word:19KB | PDF:55KB | |
| 介護に関する制度について | - | - | PDF:368KB | ||
| 10 | 妊娠・出産・育児に関する制度（意向確認書） | 署名でも可 | - | PDF:848KB | |
| 11 | 産前・産後休暇届 | 署名でも可 | Word:18KB | PDF:103KB | |
| 12 | （出生時）育児休業申出書 | 署名でも可 | Word:35KB | PDF:135KB | |
| 13 | 介護休業申出書 | 署名でも可 | Word:30KB | PDF:78KB | |
| 14 | 対象児出生届 | 記名でも可 | Word:29KB | PDF:64KB | |
| 15 | （出生時）育児休業申出撤回 届介護休業申出撤回届 | 記名でも可 | Word:29KB | PDF:57KB | |
| 16 | （出生時） 育児休業期間変更申出書 介護休業申出期間変更届 | 記名でも可 | Word:30KB | PDF:76KB | |
| 17 | 所定外労働免除申出書 | 記名でも可 | Word:31KB | PDF:87KB | |
| 18 | 時間外労働制限申出書 | 記名でも可 | Word:30KB | PDF:87KB | |
| 19 | 深夜業制限申出書 | 記名でも可 | Word:30KB | PDF:91KB | |
| 20 | 子の看護等休暇・介護休暇申出書 | 記名でも可 | Word:33KB | PDF:81KB | |
| 21-1 | 育児等に係る勤務時間短縮申出書 | 署名でも可 | Word:35KB | PDF:75KB | |
| 21-2 | 育児等に係る勤務時間短縮の変更申出書 | 記名でも可 | Word:32KB | PDF:84KB | |
| 22-1 | 育児等に係る時差出勤申出書 | 署名でも可 | Word:118KB | PDF:108KB | |
| 22-2 | 育児等に係る時差出勤の変更申出書 | 記名でも可 | Word:116KB | PDF:111KB | |
| 23 | 介護短時間勤務申出書 | 署名でも可 | Word:33KB | PDF:81KB | |
| 24 | 介護に係る勤務時間短縮の変更申出書 | 記名でも可 | Word:30KB | PDF:73KB | |
| 25 | 母性の健康管理に関する申請書 | 署名でも可 | Word:29KB | PDF:103KB | |
| 26 | 海外出張に関する様式 | 海外旅行届 | 記名でも可 | Word:18KB | PDF:73KB |
| 27 | 自動車等通勤に関する様式 | 自動車等通勤許可申請書 | 記名でも可 | Word:19KB | PDF:87KB |
| 28 | 自動車等通勤に関する誓約書 | 署名でも可 | Word:18KB | PDF:81KB | |
| 29 | 自動車等通勤許可事項の変更について | 記名でも可 | Word:18KB | PDF:56KB | |
| 30 | 特定日自動車等入校許可申請書 | 記名でも可 | Word:19KB | PDF:71KB | |
| 31 | 福利厚生・安全等に関する様式 | 慶弔見舞金届出書 | 記名でも可 | Word:22KB | PDF:91KB |
| 32 | 被災状況報告書 | 記名でも可 | Word:41KB | PDF:70KB | |
| 33 | 災害発生報告書（現認書） | 記名でも可 | Word:18KB | PDF:64KB | |
| 34 | 授業料等免除願 | 記名でも可 | Word:16KB | PDF:63KB | |
| 35 | 文書・公印に関する様式 | 公印申請書 | 記名でも可 | Word:51KB | PDF:107KB |
| 36 | 財産目録等閲覧に関する様式 | 財産目録等閲覧申請書 | 署名でも可 | Word:22KB | PDF:117KB |
◆様式への記入方法 ◆
★申請書等の様式への記入方法や押印の取扱いは、次のとおりです。
分類 | 記入方法 | 押印の要否 |
|---|---|---|
| 記名でも可 | 印刷、ゴム印等で、氏名を記入してください。 | 不要 |
| 署名でも可 | 本人が手書きで、氏名を記入してください。 | 不要 |
| 署名又は記名押印 | 以下のいずれかの方法を選択 ① 署名：本人が手書きで、氏名を記入してください。 ② 記名押印：印刷、ゴム印等で氏名を記入のうえ、押印してください。 | 署名の場合は不要 |
◆留意点◆
＊原則押印不要としますが、一部意思確認を要する手続きについては押印義務を継続しますので、ご了承ください。
＊押印を廃止した申請書類等について、既に配布されている様式に押印欄があるものについては、押印を省略しても申請を受け付けます。
＊従来どおりの押印がある申請を妨げるものではありません。
◆申請方法◆
＊書面での提出のほか、電子メールでの提出も可能と します 。
ただし、電子メールで提出する場合は 、事 前に総務課へ連絡のうえ 、 下記の専用メールアドレス( PDF 形式ファイル添付） に送信してください。
★専用メールアドレス：soumu-shinsei@yg.kobe-wu.ac.jp
書面提出の場合・・・・・事務局経由又は直接総務課へ
メール提出の場合・・・・専用メールアドレスにて総務課へ
※押印を必要とする申請書類等については、必ず書面で提出してください。
【この件に関する照会先】
法人事務局総務部総務課
TEL：０７８－３０３－４７１２ （直通)
内 線：２２１０・２２１３
専用メールアドレス：soumu-shinsei@yg.kobe-wu.ac.jp